Willkommen im S&F Arbeitsplatz, Jane Doe
Vertrieb · Mittlere Sicherheitsfreigabe · Nebenstelle VoIP #304
Vaultwarden Passwort-Tresor
vault.sf-vertrieb.com aufrufen oder Einzelschlüssel-Freigabe für Kollegen erstellen.
Urlaub & Abwesenheit beantragen
Nach Freigabe automatisches Update des Slack-Status und Zoho People Kalenders.
snf.re URL-Verkürzer
Erstellen Sie gebrandete, verfolgbare Kurzlinks für Angebote und Kundenkontakt.
IT-Fernwartung anfordern
Sichere Einmal-Sitzung mit dem IT-Support (RustDesk / QuickSupport).
Aktive Software-Lizenzen & Zugriff
Über Ihr Google Workspace / Zoho SSO verwaltete Konten
Unternehmens-Signatur
Zoho Mail SyncedZentral vom Administrator für Ihre Abteilung (Vertrieb) vorgegeben:
S&F Vertriebs- und Handels GmbH
Tel: +49 (0) 30 123456 - Durchwahl: 304
Mobil: +49 170 8829103
jane.doe@sf-vertrieb.com · www.sf-vertrieb.com
Änderungen Ihrer Durchwahl oder Ihres Namens aktualisieren die Signatur automatisch.
S&F Unternehmens-Leitzentrale
Zentrale Steuerung für Mitarbeiter-Aktivität, Lizenzen, Signaturen und Notfall-Auditierung.
Mitarbeiter-Aktivität & Zeiterfassung
Echtzeit-Telemetrie aus Zoho Mail, Google Drive und Slack-Präsenz
| Mitarbeiter | Abteilung & Freigabe | Letzter Zoho Mail Login | Letzte E-Mail gesendet | Letzte Drive-Änderung | Slack Online Ø / Tag | Gesamtzeit Heute |
|---|---|---|---|---|---|---|
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JD
Jane Doe
jane.doe@sf-vertrieb.com
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Sales · Medium | Heute, 08:42 Uhr | Heute, 14:15 Uhr | Vor 18 Min (Angebot_Q4.docx) | 7.4 Std / Tag | 6 Std 24 Min |
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MM
Max Mustermann
m.mustermann@sf-vertrieb.com
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Finance · Very High | Heute, 07:55 Uhr | Heute, 11:30 Uhr | Heute, 09:12 Uhr (BWA_Oktober.xlsx) | 8.1 Std / Tag | 7 Std 05 Min |
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WX
Wang Xiaoming (王小明)
x.wang@sf-vertrieb.com
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Supply · High (Lark) | Gestern, 18:20 Uhr | Gestern, 17:50 Uhr | Vor 3 Std (Lieferanten_Audit.pdf) | 6.8 Std / Tag | 0 Std 00 Min (China-Zeit) |
Unternehmens-Lizenzen (Pool)
Automatische Lizenz-Nachbestellung via Zoho Subscriptions API
Zentrale E-Mail-Signatur Vorlagen
Wird automatisch per Zoho API für alle Benutzer der Abteilung ausgerollt
Ausstehende Urlaubs- & Abwesenheitsanträge
Bei Freigabe wird sofort der Slack-Status und Zoho People aktualisiert
Identitätsprüfung (Zero-Egress OCR)
Laden Sie Ihren amtlichen Lichtbildausweis hoch. Die OCR-Erkennung erfolgt lokal auf unserem Hetzner-Knoten (2.31.122.52).
Hier klicken zum Ausweis-Scan
Personalausweis, Reisepass oder Führerschein (Vorder- und Rückseite)
Persönliche Mitarbeiterdaten
Ausweis erfolgreich abgeglichen (Übereinstimmung > 80%).
YubiKey 5 Serie konfigurieren
Slot 2 (Langer Tastendruck) liefert Ihr statisches 32-Zeichen-Geheimnis.
In YubiKey Manager: Applications → OTP → Configure Slot 2 → Static Password. String einfügen und "Append Enter" deaktivieren.
Warte auf Eingabe...
6-stellige Tresor-PIN festlegen
Ihre PIN vervollständigt den Entschlüsselungsschlüssel: [32-Zeichen-String] + [6-stellige PIN].
Notfall-2FA-Daten registrieren
Ausschließlich für 12-Stunden-Notfall-Bypass bei Verlust des Hardware-Schlüssels.
Bereitstellung erfolgreich abgeschlossen!
Ihr Zoho Postfach, Google SSO und VoIP-Durchwahl sind aktiv. Jetzt folgt die interaktive Arbeitsplatz-Tour.